Créer une fiche de référence reproductible
Le nom usuel du produit ne suffit pas pour recommander.
Enregistrez fournisseur, référence, matière, coloris, dimensions ou tailles, technique, zone et couleurs du décor. Ajoutez fichier approuvé, date du BAT et photographie de référence. Pour un kit, conservez aussi la liste des composants et l’ordre d’assemblage.
Identifiez ce qui peut changer : disponibilité, version de recharge, tissu, revêtement ou sous-traitance. Une commande similaire n’est pas nécessairement une reproduction exacte. Demandez un contrôle des écarts avant tout lancement de réassort.
Séparer les quantités physiques et disponibles
Une pièce réservée ne doit pas être promise deux fois.
Pour chaque variante, distinguez stock physique conforme, réservations, pièces à contrôler et pièces écartées. Le disponible correspond au stock conforme moins les réservations. Un inventaire par carton ne remplace pas la connaissance des tailles ou coloris qui s’y trouvent.
Étiquetez les cartons avec référence, variante, lot et quantité. Organisez un contrôle après chaque préparation de commande ou retour important. Les produits retournés doivent être examinés avant de rejoindre le disponible.
Calculer un seuil à partir de vos données
Une règle simple peut suffire si ses hypothèses sont explicites.
Un point de départ consiste à couvrir la consommation attendue pendant le délai de réapprovisionnement, avec une réserve liée à l’incertitude observée. Il faut estimer ces données sur votre activité, puis vérifier le délai avec le fournisseur. Aucun seuil standard ne convient à tous les programmes.
Une pointe événementielle ne doit pas être confondue avec la consommation habituelle. Réservez les quantités d’un événement séparément et suivez les variantes les plus demandées. Si le programme évolue, réduisez le risque de stock devenu inutile avant de rechercher une remise de volume.
Valider le réassort comme une nouvelle série
La continuité doit être vérifiée, pas supposée.
Comparez le nouveau devis, la référence, la couleur et le décor avec le dossier initial. Demandez si un nouvel échantillon est nécessaire après changement de matière ou de technique. Les frais techniques et leur conservation doivent être explicités par l’atelier.
Après réception, rapprochez les lots mais gardez leur traçabilité. Notez les différences acceptées et les conditions de stockage. Pour les reliquats obsolètes, définissez une utilisation pertinente ou une filière appropriée ; ne redistribuez pas des produits dont les consignes ou l’état ne conviennent plus.
