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FAQ / 06

FAQ sugli articoli promozionali

Risposte su tempi, quantità minime, campioni, bozze, personalizzazione, conformità, prezzi resi, qualità e consegna.

Campioni, misure ed elementi di preparazione per un progetto promozionale
01

Qual è il tempo medio di produzione?

Dipende da prodotto, personalizzazione, quantità e destinazione. Dopo l’approvazione della bozza, la produzione standard richiede spesso da due a quattro settimane.

02

Esiste una quantità minima?

Sì, ma varia in base al prodotto e alla tecnica. Alcune soluzioni on demand partono da un pezzo; la produzione industriale è in genere adatta da decine o centinaia di pezzi.

03

È possibile approvare un campione prima della serie?

Sì. A seconda del progetto, la convalida avviene tramite grafica digitale, prova, campione neutro o prototipo personalizzato.

04

Come scegliere la tecnica di personalizzazione?

La scelta dipende da supporto, grafica, colori, durata e volume. Ricamo, serigrafia, transfer, incisione e stampa digitale vengono confrontati per resa e costo totale.

05

Potete consegnare a più indirizzi?

Sì. È possibile organizzare spedizioni centralizzate, multi-sede o individuali in base a paesi, volumi e vincoli doganali.

06

Quali file del logo bisogna fornire?

È preferibile un file vettoriale AI, EPS, SVG o PDF. In alternativa inviate il PNG o JPG più grande insieme alle linee guida del marchio.

07

Potete partire da un’idea iniziale?

Sì. Contesto, pubblico, data e budget sono spesso sufficienti per creare criteri e una selezione breve e motivata.

08

Come evitare oggetti inutilizzati?

Partite dall’uso reale, da una quantità realistica e da una qualità che i destinatari desiderino conservare.

09

I prodotti del catalogo sono sempre disponibili?

No. Il catalogo è una fonte di ispirazione. Stock, colori, taglie, minimi, prezzi e tempi vengono verificati per ogni progetto.

10

Come vengono gestiti i requisiti di sostenibilità?

Prima chiariamo priorità come durata, materiale, origine, certificazione, packaging, quantità, trasporto e fine vita, documentando le prove.

11

Come funziona un riordino?

Ripartiamo da prodotto, colori, taglie, file e prova approvati, verificando nuovamente stock, prezzo e tempi. I programmi ricorrenti possono prevedere soglie e alternative.

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È possibile creare kit personalizzati?

Sì. Prodotti, documenti e articoli del cliente possono essere riuniti in un kit, pianificando packaging, protezione, presentazione, peso, resi e dati di spedizione.

13

Quali informazioni contiene una bozza di stampa?

La bozza identifica prodotto, colore, tecnica, posizione, dimensioni e colori previsti. Convalida la composizione; per texture o colori critici può servire un prototipo fisico.

14

Come si gestiscono le taglie tessili?

Verifichiamo la guida taglie specifica e consigliamo prova o campione. La ripartizione segue le esigenze reali, con un margine misurato sulle taglie più richieste.

15

Cosa comprende esattamente il prezzo reso?

Il prezzo reso comprende prodotto, impianti, personalizzazione, costi fissi, controllo, packaging, trasporto ed eventuali tasse o formalità. Il preventivo indica ipotesi ed esclusioni.

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Come viene controllata la qualità prima della spedizione?

Il controllo può includere campione, verifica in produzione, fotografie o ispezione pre-spedizione. Prodotto, quantità, colore, personalizzazione, funzione e imballaggio sono definiti prima.

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È possibile rispettare un colore Pantone preciso?

Pantone è un riferimento utile, ma il risultato dipende da tecnica, materiale, colore di base, inchiostro o filo. Indichiamo le tolleranze e consigliamo un campione per colori critici.

18

Cosa succede se un prodotto esaurisce?

Verifichiamo riassortimento, altri colori e stock regionali. Le alternative sono confrontate per uso, materiale, dimensione, colore, personalizzazione, budget e origine e approvate prima della sostituzione.

19

Come ridurre le eccedenze dopo un evento?

La quantità parte da iscrizioni, presenze previste, team e margine esplicito. Design riutilizzabili e raccolta taglie riducono le eccedenze, prevedendo un uso futuro per i pezzi rimanenti.

20

I prodotti tecnici richiedono documenti specifici?

Sì, secondo prodotto e destinazione. Batterie, caricabatterie, radio, giocattoli, contatto alimentare e protezione possono richiedere dichiarazioni, test, istruzioni o marcature diverse.

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Come confrontare preventivi con prezzi unitari diversi?

Confrontate articolo, materiale, quantità, personalizzazione, avviamento, campione, imballaggio, trasporto e destinazione. Aggiungete i costi fissi prima del costo consegnato per pezzo o destinatario. Verificate esclusioni, resi e riordini e chiedete le ipotesi mancanti.

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Cosa preparare prima di chiedere un preventivo?

Indicate obiettivo, destinatari, quantità stimata, scadenza, destinazioni e budget consegnato. Allegate logo, linee guida, materiali preferiti e vincoli d’uso o conformità. Distinguete decisioni prese e punti aperti; intervalli di quantità e budget aiutano il confronto.

23

Qual è la differenza tra bozza grafica e campione fisico?

La bozza grafica registra articolo e istruzioni di stampa: dimensioni, posizione, testi e varianti. Il campione fisico mostra materiale, tatto, vestibilità, assemblaggio e talvolta la resa reale. Per finiture delicate servono entrambi; conservate la versione approvata.

24

Come preparare consegne a più indirizzi?

Preparate indirizzi verificati, contenuto e variante per destinatario, date e referente per le anomalie. Testate un pacco completo per protezione, peso, dimensioni ed etichetta. Confrontate il costo consegnato per indirizzo, inclusi preparazione, trasporto e resi. Condividete solo i dati necessari.

25

Come scegliere la quantità senza creare troppe scorte?

Partite dai destinatari effettivi, dalla distribuzione e da un margine di sostituzione esplicito. Confrontate scaglioni con avviamento, deposito, trasporto e rischio di grafiche datate o taglie residue. Se la domanda è incerta, valutate una prima serie più piccola o un riordino secondo disponibilità.

Peter Damian · Ufficio progetti

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